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3.3 Crear fórmulas e insertar funciones predeterminadas.

Autosuma.

Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rápido de hacerlo es medianteAutosuma.

  1. Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.

  2. Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=.

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La Autosuma suma los números y muestra el resultado en la celda que seleccione.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Crear una fórmula simple

Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

  1. Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.

  2. Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.

Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

  1. Presione Entrar. De este modo se ejecuta el cálculo.

Min., Máx., Promedio.

Función MIN.

 

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2...     son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

 

Observaciones

 

  • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

  • Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

  • Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

  • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

  • Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MINA.

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Función MÁX.

 

 

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:

 

Número1; número2...    Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

  • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
  • Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
  • Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
  • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
  • Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.

 

 

 

Función PROMEDIO.

 

 

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

AVERAGE(number1, [number2],...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

  • número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.
  • número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

  • Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
  • Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
  • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
  • Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.
  • Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

Función SI.

La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.

Sintaxis

SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

La sintaxis de la función SI tiene los siguientes argumentos:

  • Prueba_lógica    Obligatorio. Cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

  • Valor_si_verdadero    Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO y el argumentovalor_si_verdadero se omite (es decir, después de prueba_lógica solamente hay un punto y coma), la función SI devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para el argumento valor_si_verdadero.

  • Valor_si_falso    Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI devuelve el texto "Presupuesto excedido". Siprueba_lógica se evalúa como FALSO y el argumento valor_si_falso se omite (es decir, después del argumento valor_si_verdadero no hay una coma), la función SI devuelve el valor lógico FALSO. Siprueba_lógica se evalúa como FALSO y se omite el valor del argumento valor_si_falso (es decir, solo hay una coma después del argumento valor_si_verdadero), la función SI devuelve el valor 0 (cero).

Observaciones

  • Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas (vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, CONSULTAV, CONSULTAH oELEGIR (vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función BUSCAR).

  • Si cualquiera de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

  • Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI o CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las funciones SUMAR.SIo SUMAR.SI.CONJUNTO.

 

Función de búsqueda.

La función de búsqueda devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz. La función Buscar tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de Buscar busca en un una fila o una columna (denominado vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. La forma matricial de Buscar busca en la primera fila o columna de una matriz el valor especificado y, a continuación, devuelve un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz.

Forma vectorial de buscar

La forma vectorial de Buscar busca en un una fila o una columna (denominado vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. Utilice esta forma de la función Buscar cuando desee especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir.

Forma vectorial de buscar

BÚSQUEDA (Valor_buscado,vector_de_comparación,Vector_resultado)
  • Valor_buscado es un valor que Buscar busca en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia a un valor.
  • Vector_de_comparación es una columna o una fila sólo un thatcontains de rango. Los valores devector_de_comparaciónpuede ser texto, números o logicalvalues.

    Importante: Los valores de vector_de_comparación debe beplaced en orden ascendente. Por ejemplo, -2, -1, 0, 1, 2 o A la Z o FALSE, TRUE.Si no lo hace así, puede que búsqueda no devuelva el valor correcto. Mayúsculas y minúsculas de texto areequivalent.
  • Vector_resultado es una thatcontains sólo una fila de rango o una columna. Debe ser del mismo tamaño quevector_de_comparación.

Función de pago.

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO, vea la función VA.

Tasa     es el tipo de interés del préstamo.

Nper     es el número total de pagos del préstamo.

Va     es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.

Vf     es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo     es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.

 

DEFINA TIPO COMO SI LOS PAGOS VENCEN
0 u omitido Al final del período
1 Al inicio del período


Observaciones

  • El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.
  • Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con una tasa de interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.

Sugerencia    Para conocer la cantidad total pagada durante la duración del préstamo, multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.

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