Administración

Para mantener los datos de tu hoja de cálculo a salvo e impedir que inesperadamente se realicen cambios en las mismas, Excel te permite proteger tanto la hoja como celdas como todo el libro.

Estas herramientas están disponibles en la pestaña Revisar y en el grupo de trabajo denominado Cambios. En donde puedes observar están entre otros los iconos Proteger hoja y Proteger libro.

Proteger hoja:

Para que los datos que tienes en una determinada hoja del libro de cálculo quedenprotegidos en su totalidad y así nadie pueda realizar cambios sobre ellos, simplemente pueda consultarlos pero sin realizar modificaciones vas a seguir los pasos siguientes:

· Abre un libro de Excel, realiza alguna anotación de datos en la hoja 1.

· Situado en esta hoja pulsa en la pestaña Revisar, en la zona superior, después dentro del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja.

· Se abre una ventana nueva, fíjate que están con un clic arriba donde pone: Proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas, así como las dos opciones superiores de la lista, luego haz clic en Aceptar.

· Si pruebas a introducir datos en la hoja veras que te sale un mensaje indicándote que la hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.

· Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja.

Puedes realizar estos mismos pasos introduciendo una contraseña para que solo las personas que la conozcan puedan desproteger la hoja, para ello:

· En la ventana Proteger hoja, en el rectángulo blanco debajo de donde pone Contraseña para desproteger la hoja, indica una contraseña, pulsa Aceptar,

· Vuelve a escribir la contraseña en la ventana nueva y Aceptar.

· Ahora para desproteger la hoja no basta solamente con pulsar el icono, sino que hay que conocer e introducir la contraseña correctamente.