Administración

Cuando desee crear un vínculo dinámico entre el contenido del documento y el contenido de un libro de Microsoft Office Excel, inserte el contenido como objeto. A diferencia de cuando pega contenido (por ejemplo, si presiona CTRL+V), cuando lo inserta como objeto vinculado o incrustado, puede trabajar en él en el programa original.

Si inserta las celdas en el documento como objeto de Excel, Microsoft Office Word ejecuta Excel cuando haga doble clic en las celdas y puede usar los comandos de Excel para trabajar en el contenido de la hoja de cálculo.

Cuando inserta un libro completo de Excel como objeto, el documento muestra sólo una hoja de cálculo. Para mostrar las distintas hojas de cálculo, haga doble clic en el objeto de Excel y, a continuación, haga clic en la hoja de cálculo que desee.

 

En el caso de los objetos vinculados, la información se puede actualizar si se modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en este archivo. En el archivo de Word solamente se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si debe tener en cuenta el tamaño del archivo.

Vincular también es útil para incluir información cuyo mantenimiento se realice independientemente, como los datos obtenidos por un departamento distinto, y cuando se deba mantener esa información actualizada en un documento de Word.

 

Actualizar objetos vinculados.

 

De manera predeterminada, los objetos vinculados se actualizan automáticamente. Es decir, Word actualiza la información vinculada cada vez que se abre el archivo de Word o siempre que el archivo Excel de origen cambie mientras esté abierto el archivo de Word. Sin embargo, puede cambiar la configuración de objetos vinculados individuales de tal forma que el objeto vinculado no se actualice o se actualice sólo cuando el lector del documento elija actualizarlo manualmente.

También puede evitar que Word actualice automáticamente los vínculos de todos los documentos que abra. Puede hacerlo así como medida de seguridad, para evitar actualizar documentos con archivos que probablemente tengan un origen que no sea confiable.

 IMPORTANTE   Cuando abre un documento que contenga objetos vinculados, Word le indica que lo actualice con los datos de los archivos vinculados. Si sospecha que estos archivos pueden tener un origen que no sea confiable, haga clic en No en este mensaje.

Además, puede anular permanentemente la conexión entre un objeto vinculado y su archivo de Excel de origen. Cuando se anula la conexión, ya no puede modificar el objeto en el documento de Word; se convierte en una imagen del contenido de Excel.